L’accessibilité PDF pour les services de communication
L’objectif des services de communication est de diffuser les informations aux bonnes personnes au bon moment. L’accessibilité des PDF y contribue et permet une communication inclusive et sans discrimination. Les départements de communication sont souvent au cœur de la création éditoriale et doivent donc intégrer des pratiques d’accessibilité pour les PDF. Comment accompagner les services de communication dans leur démarche d’accessibilité ? Comment gagner en inclusion et en efficacité ?
En tant que service communication, pourquoi rendre vos documents accessibles ?
Respecter les réglementations
Des lois, nationales et européennes, encadrent l’accessibilité numérique. Celles-ci sont même en train de se renforcer pour garantir l’accès à l’information pour tous. Il est donc obligatoire de s’assurer que les communications soient accessibles à tous les individus, indépendamment de leurs capacités.
Inclure les personnes handicapées
En garantissant l’accessibilité des PDF, les départements de communication assurent l’inclusion des personnes handicapées dans leur communication. Les personnes ayant des limitations visuelles, auditives ou cognitives peuvent ainsi recevoir les informations de manière adaptée à leurs besoins spécifiques.
Assurer une communication efficace
Les informations contenues dans les PDF accessibles, qu’ils soient en ligne ou non, peuvent être facilement consultées, comprises et partagées par les destinataires, ce qui facilite la diffusion des messages et permet d’atteindre un public plus large. Cela peut améliorer l’efficacité des campagnes de communication et renforcer l’impact des messages transmis.
Aligner l’image de marque avec vos actions
En adoptant des pratiques d’accessibilité et notamment des PDF accessibles, les départements de communication envoient un message fort quant à leur engagement en faveur de l’inclusion et de la diversité. Cela renforce l’image de marque de l’entreprise et témoigne d’une communication responsable.
Quels documents sont concernés dans les départements communication ?
Les services de communication créent et diffusent beaucoup de documents PDF. Parmi ces documents, nous pouvons retrouver :
Les solutions DocAxess adaptées à la communication
Afin de sélectionner le produit le plus adapté à vos besoins, il est important de considérer la typologie du
document, le volume, le nombre de pages ou la récurrence d’utilisation.
API AxessTag
Rendre tous vos documents accessibles de manière instantanée et transparente
PubliSpeak
Digitaliser vos publications et rapports PDF au format HTML pour une consultation accessible et sur-mesure
| Exemple de documents | PDF Platform | API AxessTag | PubliSpeak |
|---|---|---|---|
| Communiqués de presse |  |
non inclus | non inclus |
| Présentations internes | |
non inclus | non inclus |
| Magazines | |
non inclus |  |
| Brochures | |
non inclus | |
| Rapports annuels | |
non inclus | |
| Documents administratifs | non inclus |  |
non inclus |
