PDF Accessible PlateformeRendez vos PDF accessibles à tous, sans effort, grâce à l’IA !

Automatisez simplement et un en temps record la conformité de vos documents PDF existants avec AxessTag AI, notre technologie propriétaire brevetée. Répondez aux normes PDF/UA, EN 301 549 et au référentiel RGAA.

Comment ça fonctionne ?

Pourquoi rendre vos PDF accessibles ?

Pour les personnes en situation de handicap qui utilisent des lecteurs d’écran, les documents PDF posent souvent des problèmes d’accessibilité. Ces difficultés entraînent une importante perte de temps, voire une perte d’autonomie, notamment pour atteindre rapidement une partie précise d’un document volumineux.

Pourtant, les documents PDF inondent les sites internet : étude de marché, rapports financiers, rapports d’experts… Et près de 20 % des actifs en France sont en situation de handicap.

Tester ici le nombre de pdf que vous avez sur votre site web.

En plus d’être un enjeu majeur d’inclusion et de responsabilité sociétale, rendre vos contenus numériques accessibles est devenu une obligation réglementaire avec la loi pour l’égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées, l’Acte Européen d’Accessibilité (AEA) et les différentes normes ou référentiels PDF/UA, EN 301 549 et RGAA.

PDF Accessible Plateforme de DocAxess vous accompagne pour faciliter cette démarche essentielle, en garantissant l’accès à vos documents numériques à tous vos utilisateurs.

Testez ici un de vos PDF

Comment rendre un PDF accessible ?

Il existe deux approches principales :

A la création du document :
méthode traditionnelle (manuelle)

Méthode adaptée aux petits volumes, mais chronophage et complexe.

  • Construire dès l’origine un document structuré accessible
  • Compresser votre document avec Adobe Acrobat Pro
  • Vérifier sa compatibilité normative sur l’outil 
PAC (PDF Accessibility Checker) 
Méthode de test 13.3.1 du RGAA
Formez-vous en bureautique accessible

Sur un document PDF déjà créé :
méthode par IA (automatisée)

Méthode rapide, performante et économique

  • Traitement automatique entre 50 et 80% via l’IA des documents existants ou en grand volume 
(cf délai de traitement)
  • Finalisation du pourcentage restant via traitement manuel
Coût d’un PDF accessible

Découvrez les avantages détaillés dans notre étude
comparative AxessTag AI vs Adobe AutoTag

Télécharger notre étude comparative

Pourquoi choisir PDF Accessible Plateforme de DocAxess ?

La technologie AxessTag AI utilisée par PDF Accessible Plateforme est le fruit de plus de 5 ans de R&D, en partenariat avec des chercheurs de l’Université Paris 5.

  • Gain de temps grâce à un traitement ultra-rapide jusqu’à 300 pages par jour
  • Traitement facilité des tous vos documents existants (PDF, Word, Excel, PowerPoint, InDesign…) sans nécessiter de document source accessible
  • Parfaite conformité aux normes PDF/UA, RGAA et à la directive européenne sur l’accessibilité.

Identifiez également tous les PDF présents sur votre site grâce à notre PDF scanner
Demandez une démo

Processus PDF Accessible Plateforme : simplicité et rapidité

Le processus PDF Accessible Plateforme se déroule en 6 étapes simples :

01

Télécharger votre document pdf ou document bureautique sur PDF Accessible Plateforme
02

Notre IA AxessTag AI analyse automatiquement le fichier

03

80% du document est balisé et structuré de façon automatisée en quelques minutes

04

Les 20% restants sont traités manuellement

05

Le document est vérifié et validé par le service qualité

Livraison du document accessible avec son attestation de conformité PAC

Le petit + : un suivi des projets en temps réel

Notre plateforme intuitive vous permet également un suivi en temps réel des différentes étapes et propose une messagerie intégrée pour répondre à toutes vos questions sur les process en cours.

Quels sont les délais moyens de traitement ?

Si les délais de traitement dépendent de la complexité du document (un Document d’Enregistrement Universel (DEU) versus un document de communication), les délais moyens de traitement sont les suivants :

Avec un traitement manuel
20 à 30 pages par jour

Avec PDF Accessible Plateforme
360 à 380 pages par jour

Testez PDF Accessible Plateforme

Résultats concrets du balisage

Obtenez des résultats fiables et conformes grâce à un balisage clair :

  • Structuration intuitive du texte
  • Identification automatique des images et de leurs alternatives textuelles.
  • Gestion optimisée de l’ordre de lecture, des tableaux complexes, listes et sommaires et de chaque élément complexe

Étude comparative : AxessTag AI vs Adobe AutoTag

Face aux obligations croissantes en matière d’accessibilité numérique, choisir une solution performante est essentiel. Notre étude comparative approfondie entre AxessTag AI de DocAxess et Adobe AutoTag révèle des résultats clairs :

Si les deux solutions sont globalement performantes et apportent une aide significative pour automatiser le balisage des fichiers PDF, AxessTag AI se distingue particulièrement sur des points clés complexes :

  • Les tableaux de données
  • La gestion efficace des sommaires
  • Le maintien optimal de l’intégrité visuelle et des textes

AxessTag AI apporte ainsi une attention rigoureuse aux détails, facilitant grandement la mise en accessibilité de vos documents, tendance confirmée sur l’ensemble des autres critères évalués.

Pour découvrir tous les détails et faire le meilleur choix
selon vos besoins spécifiques :

Téléchargez gratuitement l’étude complète

Pourquoi choisir PDF Accessible Plateforme de DocAxess ?

Conformité aux normes RGAA, PDF/UA et à l’European Accessibility Act

Accès facilité à vos contenus pour toutes les personnes en situation de handicap

Renforcement de votre image d’entreprise responsable et inclusive

Économies significatives de temps et de ressources

Valorisez également votre démarche accessible et inclusive avec PubliSpeak, notre solution qui transforme vos PDF en sites web entièrement accessibles.

FAQ rapide sur l’accessibilité PDF

Un PDF structuré et balisé, consultable facilement via des outils d’assistance (lecteurs d’écran, plages braille…)

Utilisez notre PDF Checker pour visualiser instantanément le balisage et la conformité de votre PDF

Pour traiter rapidement un grand volume de documents tout en assurant une conformité fiable et efficace.

Avec notre plateforme, nos clients peuvent suivre en temps réel l’avancement de la correction et des mises à jour d’accessibilité de leurs PDF, tout en bénéficiant d’une traçabilité complète. De plus, elle simplifie le flux de traitement des documents, permettant aux équipes de se concentrer sur d’autres priorités tout en garantissant la conformité aux normes d’accessibilité.

Notre plateforme prend en charge divers types de documents, notamment les formulaires, les documents avec ou sans modèles prédéfinis. Bien que nous traitions actuellement un nombre limité de documents scannés, nous travaillons activement sur une solution pour renforcer nos capacités dans ce domaine. De plus, notre plateforme peut traiter des documents quelle que soit leur orientation de lecture, qu’elle soit de gauche à droite ou de droite à gauche.

Notre plateforme est intuitive et simple à naviguer, la rendant accessible aux utilisateurs de tous niveaux. Elle permet de vérifier et d’ajuster l’accessibilité de manière efficace, sans nécessiter de compétences techniques. Que vous téléchargiez un seul document ou un fichier ZIP contenant plusieurs documents, le processus est fluide et facile à réaliser.

Nous respectons des normes internationalement reconnues, telles que la norme PDF/UA, pour garantir que les PDF soient accessibles aux personnes en situation de handicap. Nos solutions sont également conformes aux réglementations mondiales, telles que l’EAA (European Accessibility Act) , l’ADA (Americans with Disabilities Act) assurant ainsi que tout le monde puisse accéder aux informations contenues dans les PDF.

Nous proposons un vérificateur d’accessibilité qui vous permet d’évaluer le niveau d’accessibilité de vos fichiers PDF. Les fichiers rendus accessibles via notre PDF Platform sont toujours accompagnés d’un certificat d’accessibilité, garantissant une prise en charge correcte et une conformité aux normes.

Notre plateforme a été conçue pour être conforme au règlement RGPD et respecter les normes de sécurité les plus strictes. Notre service support est à votre disposition pour plus d’informations.

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