Accessibilité PDF : Une nécessité pour un web inclusif
L’accessibilité PDF c’est permettre à tous les utilisateurs d’avoir accès aux contenus détenus dans un PDF depuis une plateforme numérique. Découvrons ensemble la définition, la réglementation et les enjeux sociaux.
Qu’est ce que l’accessibilité numérique et l’accessibilité PDF ?
Définition de l’accessibilité
Mettre le Web et ses services à la disposition de tous les individus, quel que soit leur matériel ou logiciel, leur infrastructure réseau, leur langue maternelle, leur culture, leur localisation géographique, ou leurs aptitudes physiques ou mentales.
Pour permettre cet usage du web universel et permettre aux personnes en situations d’handicap de percevoir, comprendre, naviguer, interagir, le World Wide Web Consortium (W3C) a établi des normes appelées WCAG 2.1 (Web Content Accessibility Guidelines). Certains, états et pays renforcent ces règles en les inscrivant dans leur législation et en mettant en place des sanctions et amendes :
L’accessibilité PDF s’inscrit dans cette continuité avec deux normes dédiées : PDF/UA et ISO 14289-1.
Combien de personnes sont concernées par un handicap ?
Comment rendre accessible son PDF ?
L’accessibilité d’un PDF passe par des critères techniques, graphiques et rédactionnels. L’objectif est de retranscrire vocalement tous les éléments contenus dans le PDF de manière logique et intelligible.
Les critères techniques :
Les critères graphiques :
Les critères éditoriaux :
Quels sont les enjeux de l’accessibilité PDF
Une grande majorité des documents circulant sur internet sont des PDF (rapport, contrat, factures, compte-rendu, publications, magazines …), or, ils ne sont pas interprétables nativement par les lecteurs d’écran type NVDA ou Jaws. Sans traitement, le format PDF entraîne donc des inégalités dans l’accès à l’information.
Un enjeu de société
L’accessibilité PDF, c’est permettre à tout le monde d’interagir avec le contenu présent dans vos documents. Les personnes concernées sont multiples, il peut s’agir de personne non voyante et malvoyante, mais aussi de personnes qui absorbent mieux l’information sous forme orale qu’écrite (personnes allophones, multitâches, dys …).
Un enjeu légal
En France, depuis le décret n°2019-768 du 24 juillet 2019, le législateur impose aux organisations éligibles la mise en accessibilité des fichiers bureautiques dont les PDF.
Ce contexte légal s’inscrit dans le cadre plus européen avec la Directive Européenne d’accessibilité. Plus généralement, l’arsenal législatif se renforce dans le monde afin de mieux protéger les citoyens et prévenir les situations discriminantes dans l’accès aux contenus et aux services sur le web.
Un enjeu technologique
Les éditeurs de logiciels PDF proposent l’ajout de balises XML à travers leurs interfaces. Cela permet de structurer l’information des documents PDF en arrière plan pour les rendre accessibles via les lecteurs d’écran ou synthèses vocales.
Cette phase de conception peut être longue et fastidieuse lorsqu’elle est réalisée manuellement et par des non initiés.
L’enjeu d’automatisation est donc central dans la démocratisation de l’accès à l’information PDF. C’est pour répondre à ces enjeux, que DocAxess a développé sa propre technologie d’Intelligence Artificielle et propose différents produits à vocation industrielle.
Nos solutions d’accessibilité PDF
DocAxess vous propose 2 solutions qui s’adaptent à vos besoins, à la taille de votre entreprise et au nombre de documents quotidiens à rendre accessibles.
PDF Accessible Plateforme
Depuis notre plateforme en ligne, gérez tous vos documents en toute autonomie. Pour une rapidité et une efficacité de traitement uniques sur le marché.
API AxessTag
Grâce à notre technologie d’intelligence artificielle, intégrable en API sur vos outils de gestion, vous pouvez traiter de grands volumes de documents de façon automatisée et instantanée.
A qui s’adresse le PDF Accessible ?
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FAQ
Un PDF accessible est un document PDF (Portable Document Format) qui a été conçu de manière à permettre aux personnes ayant des limitations physiques ou sensorielles d’accéder et de comprendre son contenu. Pour être considéré comme accessible, un PDF doit être conçu de manière à permettre aux personnes ayant des limitations visuelles, auditives ou physiques de naviguer dans le document, de comprendre son contenu et d’interagir avec celui‑ci.
Pour rendre un PDF accessible, il est nécessaire de l’annoter en utilisant une technique appelée « balisage » ou « codage XML ». Bien que ce processus soit invisible pour les utilisateurs ordinaires, il permet aux utilisateurs de lecteurs d’écran de structurer l’ordre de lecture du document. Ensuite, il est essentiel de fournir des alternatives pour les images et les langues étrangères afin de garantir l’accessibilité du document.
Il est possible de vérifier la présence des balises d’accessibilité dans un document PDF de différentes manières. Par exemple, en utilisant les outils mis à disposition par Acrobat Pro, en effectuant des tests avec des lecteurs d’écran tels que Jaws ou NVDA, ou encore en utilisant des logiciels tels que PAC3 ou VeraPDF pour tester la conformité de votre PDF aux normes d’accessibilité.
