L’accessibilité PDF dans les départements de Ressources Humaines
En intégrant des principes d’accessibilité dans la conception des PDF, les ressources humaines contribuent à créer un environnement de travail équitable et accessible pour tous les employés. Comment accompagner les départements RH dans l’intégration de tous les employés en situation de handicap ? Comment gagner en inclusion et en temps de traitement ?
En tant que service Ressources Humaines,
pourquoi rendre vos documents accessibles ?
Respecter les obligations d’accessibilité
Dans de nombreux pays, il existe des normes et des réglementations spécifiques en matière d’accessibilité des documents numériques. C’est le cas de la Section 508 de la loi américaine sur la réhabilitation et les directives du Web Content Accessibility Guidelines (WCAG), de la loi française ou de l’Acte Européen d’Accessibilité. Les ressources humaines doivent être conscientes de ces normes et veiller à ce que les PDF qu’elles produisent respectent ces exigences.
Respecter les droits des personnes handicapées
L’accessibilité est un droit fondamental pour les personnes en situation de handicap. Les organisations ont la responsabilité de garantir l’égalité des chances et l’inclusion des personnes handicapées. En rendant les PDF accessibles, les ressources humaines permettent à tous les employés de participer pleinement aux processus de recrutement ou de formation par exemple.
Recruter de manière inclusive et fidéliser les collaborateurs
Les fichiers PDF sont souvent utilisés pour partager des offres d’emploi, des descriptions de poste et d’autres documents liés au recrutement. En créant des PDF accessibles, les ressources humaines élargissent leur bassin de candidats potentiels en permettant aux personnes handicapées d’accéder aux informations de manière autonome. Cela contribue également à pérenniser les collaborateurs dans l’organisation.
Assurer la communication interne
Les ressources humaines communiquent régulièrement avec les employés à travers des politiques internes, des procédures et des formulaires. En rendant ces PDF accessibles, les ressources humaines garantissent la compréhension de ces documents par tous les employés.
Quels documents sont concernés en Ressources Humaines ?
Les départements de ressources humaines créent et diffusent beaucoup de documents PDF. Parmi ces documents, nous pouvons retrouver :
Les solutions DocAxess adaptées aux
Ressources Humaines
Afin de sélectionner le produit le plus adapté à vos besoins, il est important de considérer la typologie du document, le volume, le nombre de pages ou la récurrence d’utilisation…
API AxessTag
Rendre tous vos documents accessibles de manière instantanée et transparente
| Exemples de documents | PDF Platform | API AxessTag |
|---|---|---|
| Gestion du personnel : contrats, avenants, courriers |  |
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| Déclarations diverses | |
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| Politiques et procédures | |
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| Évaluations des performances | |
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| Documents de formation | |
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