Politique de confidentialité et de gestion des cookies

PRÉAMBULE

DocAxess, SAS au capital social de 21 786 €  et dont le siège social est situé sis Ready Office – 1 Passage du Génie – 75012 Paris s’engage en matière de traitement des données dans la politique de confidentialité présentée ici. Conformément aux dispositions légales, et en particulier à la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978, et au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 applicable à compter du 25 mai 2018 (dit RGPD), cette charte vise à informer sur la manière dont sont collectées les données personnelles et à quelle finalité.

COLLECTE DES DONNÉES

PÉRIMÈTRE

Vous pouvez être amené à échanger des données à caractère personnel dans le cadre de :

• Un appel au service commercial
• Une inscription à un webinar
• Une inscription à notre newsletter
• Une inscription pour recevoir un contenu téléchargeable
• Une demande de devis
• Une candidature
• Via le formulaire de contact
• Lors d’une échange sur un événement

TYPOLOGIE DES DONNÉES

DocAxess traite les données suivantes :

• Données nominatives(nom, prenom, …)
• Données de contact(adresse, téléphone, email, …)
• Données liées à la vie professionnelle(fonction, poste, CV, …)

TRAITEMENT DES DONNÉES

FINALITÉ

DocAxess traite les données dans le cadre des finalités suivantes :

• Optimisation de notre site web et de votre expérience utilisateur
• Amélioration de notre blog
• Actions de fidélisation personnalisées
• Optimisation de la relation client
• Suivi de la prospection commerciale
• Recrutement
• Gestion administrative et financière interne
• Établir des statistiques et volumes de fréquentation (nombre de pages vues, nombre de visites, activité, fréquence de retour, etc.)

CONSERVATION DES DONNÉES

Les données sont conservées pendant une durée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Pour les actions marketing ou de communication : DocAxess conserve les données 3 ans à compter du dernier contact ou de la fin de la relation commerciale.

NON DIVULGATION À DES TIERS

DocAxess ne vend ni n’échange vos données personnelles identifiables à des tiers. Cependant dans le cadre de la gestion de nos services, DocAxess peut faire appel à des services tiers de confiance qui peuvent être destinataires de certaines données. Ces services tiers sont eux-mêmes réglementés par le cadre juridique applicable.

Voici le détail des principaux ces logiciels :

• Google Analytics
• Google Ads
• Linkedin Ads
• Hubspot
• Nutshell

Par ailleurs, nous sommes susceptibles d’inclure sur notre site, des applications informatiques émanant de tiers, qui vous permettent de partager des contenus de notre site avec d’autres personnes ou de faire connaître à ces autres personnes votre consultation ou votre opinion concernant un contenu de notre site/application. Tel est notamment le cas des boutons « Partager », issus de réseaux sociaux tels que Facebook « Twitter », LinkedIn », « Viadeo », etc.

PROTECTION DES DONNÉES

DocAxess s’efforce de tout mettre en œuvre afin de protéger la confidentialité de vos données autant en termes humains qu’en termes d’infrastructures et de moyens. Des mesures de sécurité technique et organisationnelle ont été mises en place à cet effet.