L’accessibilité numérique dans l’éducation et la formation garantit l’inclusion des étudiants en situation de handicap et améliore l’expérience d’apprentissage pour tous. Dans l’exercice de leurs devoirs citoyens, les établissements et sociétés d’édition sont appelés à contribuer collectivement au programme d’accessibilité pédagogique. Cela en vue de rendre les ressources numériques accessibles à chaque apprenant. Voici un guide complet pour vous aider à relever les défis liés à l’accessibilité.
L’accessibilité pédagogique, pour améliorer les conditions d’apprentissage des étudiantes et étudiants handicapés
L’accessibilité numérique n’est pas juste une obligation légale. C’est une opportunité à saisir pour rendre l’apprentissage plus inclusif. En effet, l’éducation doit être accessible à tous. Cette initiative entre dans le cadre de l’accessibilité pédagogique visant à promouvoir un enseignement efficace – dans des conditions optimales – auprès des élèves en situation de handicap.
Revenons aux fondamentaux.
L’accès aux documents tels que les manuels, les supports de cours et les ressources pédagogiques est souvent un obstacle majeur pour les étudiants autrement capables ; un document inaccessible peut limiter considérablement les possibilités d’apprentissage – que ce soit pour un étudiant aveugle qui a besoin d’un document en braille, un étudiant dyslexique qui a besoin d’une version audio ou un jeune apprenant ayant des troubles cognitifs et ne pouvant pas accéder à des documents non adaptés.
C’est un problème pour eux, et pour vous – en tant qu’institution. En rendant vos contenus accessibles, vous maximisez l’inclusion et évitez des complications juridiques.
Au-delà des exigences légales, l’accessibilité apporte des avantages concrets. Elle profite à tous. Elle simplifie la lecture, améliore la structure des documents et offre plus d’options d’adaptation.
Les documents PDF à rendre accessibles dans l’éducation et la formation
- Livres, manuels scolaires et autres supports pédagogiques utilisés par les enseignants et les élèves pour l’apprentissage en classe
- Bulletins scolaires
- Documents administratifs : formulaires d’admission, documents de transfert, autorisations parentales, registres, contrats…
- Documents de communication : lettres d’informations aux parents, invitations aux événements scolaires, communiqués de presse, sites web scolaires…
- Politiques et procédures internes : politiques de discipline, politiques de sécurité, procédures d’urgence…
Comment rendre les documents PDF accessibles ?
Choisir et créer des formats accessibles
- Privilégier les formats numériques et les outils d’édition qui permettent de créer des documents accessibles
- Utiliser un langage clair et simple – éviter le jargon technique, les phrases trop longues et les structures complexes
- Structurer les documents – utiliser des titres, des sous-titres, des listes et des tableaux pour faciliter la lecture
- Ajouter des alternatives textuelles aux images – décrire le contenu des visuels pour les personnes non voyantes
Vérifier la compatibilité avec les lecteurs d’écran
Utiliser des outils de vérification pour s’assurer que les documents sont bien lus par les lecteurs d’écran.
Utiliser des outils d’accessibilité
DocAxess a élaboré une solution de vérification de l’accessibilité pour détecter les erreurs.
Respecter les normes d’accessibilité
- WCAG : Les Web Content Accessibility Guidelines sont la référence mondiale.
- PDF accessible – les normes PDF/UA.
Voir les spécificités de ces normes d’accessibilité.
Former les enseignants et le personnel administratif
3 points clés :
- Sensibiliser à l’importance de l’accessibilité.
- Comprendre que l’accessibilité n’est pas qu’une question de conformité, mais avant tout le respect des besoins de chacun
- Former à l’utilisation des outils et des bonnes pratiques
Du département administratif à l’IT en passant par les RH, les services pédagogiques et communication, tous les collaborateurs sont concernés. Une équipe bien formée maîtrise les outils et les bonnes pratiques, assurant ainsi une accessibilité optimale de chaque document, interface et contenu pour tous les utilisateurs – indépendamment de leur situation.
Si former vos équipes à l’accessibilité numérique est un bon début, l’essentiel est d’intégrer cette compétence dans la culture de votre entreprise. En cultivant une conscience collective de l’inclusion, vous préparez votre équipe à relever les défis futurs du numérique.
L’accessibilité pédagogique doit être au centre des préoccupations de chaque établissement, mais aussi des sociétés éditrices. Dans notre démarche, nous tenons à ce que chaque acteur puisse prendre conscience de l’importance de l’accessibilité de manière globale.
Il s’agit de revoir notre posture d’esprit quant à l’accessibilité – pas comme une contrainte légale, mais une opportunité pour offrir une éducation équitable et inclusive. Les documents accessibles permettent à tous les étudiants et apprenants de réussir, dans les meilleures conditions.Avec une stratégie adéquate, votre institution peut devenir un modèle d’inclusion. Pour vous aider à répondre à ces enjeux, nous avons mis en place un panel de solutions adaptées à l’éducation et la formation.
