Le coût de mise en accessibilité constitue un sérieux frein pour de nombreuses entreprises. Souvent flou, ce montant est lié à divers facteurs et méthodes dans la stratégie d’accessibilité numérique. Qu’est-ce qui entre dans la tarification de la remédiation d’un fichier PDF ? Dans cet article, nous révélons les critères qui influencent le coût d’un PDF accessible. En bonus, des solutions pour budgétiser efficacement ce projet.
Les facteurs qui influencent le coût d’un PDF accessible
Contrairement aux idées reçues, il n’existe pas de tarif unique et figé. Déterminer le prix exact de la réalisation d’un PDF accessible est complexe, car il dépend de nombreux facteurs. Comprendre ces éléments est essentiel pour élaborer une stratégie d’accessibilité efficace et budgétisée.
La taille et la complexité du document PDF
Le nombre de pages
Plus le document est volumineux, plus le temps et les ressources nécessaires à sa mise en accessibilité seront importants, et donc plus le coût sera élevé.
Le type de contenu
Contenu graphique (présence d’images, de tableaux, de formulaires…)/Contenu textuel (formatage et niveau de structuration : titres, sous-titres et paragraphes)
Bon à savoir : le processus d’accessibilité d’une mise en page simple et structurée est plus facile que celui d’un document complexe – avec de nombreux éléments graphiques, tableaux et images.
Le format du fichier source
Si le document source est fourni dans un format non modifiable (PDF, image), le processus de mise en accessibilité sera plus rigoureux, et le coût plus élevé.
Le niveau d’accessibilité souhaité
1er point : respect des normes PDF.
Ensuite, être conscient des fonctionnalités d’accessibilité requises et les fonctionnalités d’accessibilité spécifiques.
- Fonctionnalités avancées pour les utilisateurs de lecteurs d’écran
- Adaptation à des besoins spécifiques
- Ajout de balises de structure, de titres descriptifs, de textes alternatifs pour les images, de transcriptions pour les contenus audio et vidéo…
Plus le niveau d’accessibilité est élevé, plus les exigences seront strictes, plus il y a de fonctionnalités à intégrer, plus le coût augmentera.
Qualité de l’original
- PDF natif vs PDF scanné
- Présence de balises existantes
- Niveau d’édition requis
Les outils et les logiciels utilisés
- Logiciels gratuits versus payants
- Automatisation versus intervention humaine
Utilisation de templates ou adaptation selon le document
Lire l’article Comment tester l’accessibilité d’un PDF
L’expertise du prestataire
Un prestataire expérimenté et spécialisé dans l’accessibilité numérique propose des tarifs plus élevés qu’un prestataire débutant ou généraliste. Sa capacité à traiter des documents complexes influe également sur le coût du projet.
Les étapes de la procédure
- Analyse initiale et pré-balisage
- Balayage et correction des erreurs
- Révisions et ajustements
- Tests de conformité (PDF/UA).
D’autres facteurs à considérer
- Le mode de réalisation : correction manuelle par un expert en accessibilité + niveau de dépendance à l’expertise et des outils utilisés
- Formation et sensibilisation
- Maintenance et mises à jour régulières
- Support technique et assistance
- Tests d’accessibilité
PDF accessible : les questions à se poser pour bien calibrer son budget
- Quel est l’objectif d’accessibilité du PDF ?
- Quel est le public cible du document ?
- Quelle est la fréquence de mise à jour ?
- Quelles sont les fonctionnalités d’accessibilité indispensables ?
- Quelles sont les ressources internes disponibles (expertise, outils) ?
- Quel est le délai/budget imparti pour la réalisation du PDF accessible ?
Comment puis-je savoir si j’obtiens un bon rapport qualité-prix ?
Comprendre les conditions de tarification permet d’avoir une comparaison claire de la fiabilité/qualité des offres.
Commencer par réaliser un audit d’accessibilité préalable afin d’identifier les problèmes d’accessibilité présents dans le document et d’estimer le coût de la mise en conformité.
Ensuite, voici quelques points importants à vérifier pour évaluer l’investissement dans le PDF accessible :
- Le logiciel utilisé
- Le délai d’exécution
- Les moyens/procédures de traitements documents
- Le tarif pour une complexité faible, moyenne et élevée
- Les possibilités de remise sur volume
Attention aux belles promesses !
Certaines offres aux prix très bas ne réalisent qu’un traitement superficiel de la remédiation des PDF, les documents restent donc inaccessibles aux utilisateurs de lecteurs d’écran.
Elles peuvent cacher des pratiques douteuses :
- Balises génériques au lieu d’un marquage précis, rendant le document incompréhensible pour les lecteurs d’écran
- Utilisation d’artifices pour masquer le contenu, qui biaise le résultat et affecte aussi l’expérience utilisateur
- Remédiation bâclée et manque de validation rigoureuse
Conseil : demander des exemples de réalisations. Tester avec des lecteurs d’écran pour vérifier que les documents transmettent correctement les informations et ne cherchent pas simplement à passer les vérificateurs.
Vous devez bien valider le rendu final par rapport à ce pour quoi vous payez : un document PDF accessible et utilisable.
Quelques conseils pour optimiser le coût de l’accessibilité des PDF
- Planifier et concevoir le PDF en pensant à l’accessibilité dès le départ
- Utiliser des outils d’automatisation pour les tâches répétitives
- Faire appel à un expert en accessibilité pour les cas complexes
- Analyser les tarifs avec les prestataires en fonction des besoins spécifiques
- Poser des questions et comparer les offres avant de prendre une décision
Le coût d’un PDF accessible varie selon plusieurs critères : complexité du document, niveau de conformité attendu, délais, et bien sûr, vos objectifs internes.
Avant de vous lancer, il est essentiel de bien comprendre ces enjeux et de vous poser les bonnes questions pour choisir le bon prestataire et la bonne solution.
C’est justement la mission de notre PDF Accessible Platform : vous guider étape par étape pour transformer vos PDF en documents accessibles, conformes aux normes RGAA et WCAG, et adaptés à vos besoins spécifiques.
N’oubliez pas : l’accessibilité numérique est un investissement à impact.
Au-delà du respect des obligations légales, c’est un choix responsable, qui améliore l’expérience de lecture de toutes et tous – y compris de vos clients, partenaires ou collaborateurs.
Rendre vos documents accessibles, c’est aussi rendre votre communication plus humaine, plus universelle.
