Les fichiers PDF sont couramment utilisés pour partager des informations, mais ils peuvent souvent être inaccessibles aux personnes handicapées. En effet, les PDF ne sont pas toujours lisibles par les lecteurs d’écran ou autres technologies d’assistance. Tester l’accessibilité d’un PDF est essentiel pour s’assurer qu’il est utilisable par tous. Et il existe plusieurs solutions pour le vérifier. Nous vous disons tout dans cet article.
L’accessibilité PDF, composant clé de l’accessibilité numérique
Comme l’accessibilité des sites web, celle des documents PDF vise à rendre le contenu numérique accessible à tous les utilisateurs. Les avantages : expérience client, inclusion, visibilité, réputation/image de marque, potentiel économique… Sans oublier la conformité aux exigences légales.
Pour créer un espace en ligne plus inclusif et, donc – de manière globale -, tirer parti des avantages, la meilleure façon de s’en assurer est de tester l’accessibilité des PDF.
Les points à tester impérativement pour créer des PDF accessibles
Ordre de lecture
Document structuré de manière logique et ordre de lecture clair.
Structurer le document
Pour garantir l’accessibilité d’un PDF, commencer par structurer le document par un processus de balisage pour marquer les titres, paragraphes, listes, images, tableaux…
Vérifier l’ordre logique
Chaque élément doit suivre un ordre de lecture logique, facilitant ainsi la navigation pour tous les utilisateurs. Utiliser les balises appropriées aide à maintenir cet ordre et assure une meilleure compréhension.
Alternatives
Les images dans le PDF doivent avoir des descriptions alternatives qui expliquent leur contenu aux utilisateurs de lecteurs d’écran.
- Ajouter des descriptions pour les images informatives
- Inclure des légendes claires pour les tableaux
- Utiliser des balises d’accessibilité
Niveaux de titre
Les titres jouent un rôle crucial dans la navigation.
- Utiliser les styles de titres permet de structurer le document efficacement.
- Respecter la hiérarchie des titres est essentiel, du titre principal aux sous-titres. Cela aide les utilisateurs à se repérer facilement dans le document.
Autres éléments essentiels
- Utiliser des polices lisibles
- Assurer un contraste suffisant entre le texte et l’arrière-plan améliore la lisibilité, notamment pour les personnes daltoniennes
- Inclure des descriptions/titres clairs pour les liens – permets aux utilisateurs de comprendre où ils seront redirigés en cliquant dessus
- Créer des formulaires accessibles aux utilisateurs de lecteurs d’écran
Étapes à suivre et méthodes de test d’accessibilité PDF
Outils de vérification intégrés
De nombreux outils de vérification intégrés dans Microsoft Office et Adobe Acrobat peuvent analyser un PDF et identifier les problèmes courants d’accessibilité à corriger. Ces outils sont un bon point de départ, mais ils ne peuvent pas détecter tous les problèmes.
Testing manuel par des experts
Pour une évaluation plus approfondie, vous pouvez également tester manuellement l’accessibilité d’un PDF – en suivant ces étapes :
- Ouvrir le PDF dans un lecteur d’écran à partir d’Acrobat Reader
- Convertir le PDF en texte
- Checker si le contenu est facile à comprendre
- Vérifier l’accessibilité aux différents éléments du document, y compris le texte, les images, les tableaux et les liens.
- Examiner les contrastes des couleurs utilisées et la lisibilité des polices
Remarque : cette méthode peut devenir rébarbative et entraîner des erreurs.
Tester avec les outils d’assistance en conditions réelles – tests utilisateurs
Tester le PDF en conditions réelles permet d’identifier des problèmes que les outils automatiques pourraient manquer. Cela inclut des tests avec notamment des lecteurs d’écran/logiciels de synthèse vocale et d’autres technologies d’assistance couramment utilisées par les personnes en situation de handicap.
Vérificateurs d’accessibilité spécifiques
PAC 2021
PAC 2021 est un outil fiable. Il vérifie les balises, les liens et l’ordre de lecture. Cependant, il a des limites.
PAC 2021 ne détecte pas toujours les erreurs complexes et toutes les non-conformités. Difficulté à identifier les causes précises des problèmes. Les descriptions d’images peuvent passer inaperçues. Les analyses des contrastes de couleur sont basiques.
Pour toutes ces raisons, il est indispensable de coupler la vérification via PAC à du testing manuel.
Vera PDF
Vera PDF permet de vérifier la conformité aux standards des normes PDF accessible.
Comme PAC 2021, Vera PDF offre un bon point de départ pour l’analyse PDF, mais cet outil présente des limites tant sur le plan analytique que pratique. Les utilisateurs doivent souvent faire des ajustements manuels.
Le testeur d’accessibilité DocAxess
Le checker DocAxess constitue une solution alternative aux limitations des outils traditionnels. Basé sur l’IA, ce logiciel offre une analyse PDF plus avancée et fiable.
- Analyse complète et conforme aux exigences d’accessibilité PDF
- Détection précise des erreurs + suggestions de solutions concrètes pour améliorer l’accessibilité du PDF.
- Fonctionnalités avancées : analyse des formulaires, vérification du contraste des couleurs…
- Compréhension sémantique avancée : utilise l’IA pour comprendre le sens du contenu et identifier les problèmes contextuels.
- Simulation de lecteur d’écran précise : prend en compte divers environnements et configurations d’utilisateurs.
- Options de personnalisation étendues : adaptation des tests aux besoins spécifiques et aux exigences réglementaires.
La norme de référence pour passer les checks
La norme PDF/UA (PDF/Universal Accessibility) est la référence pour valider l’accessibilité des PDF. Suivre les guidelines de la norme ISO 14289-1 est indispensable pour garantir la conformité. Cette norme définit les critères pour rendre les PDF accessibles à tous, y compris les personnes utilisant des technologies d’assistance.
Tester l’accessibilité des PDF est une étape essentielle vers l’inclusion numérique. En adoptant les solutions décrites dans cet article, vous pouvez résoudre les problèmes d’accessibilité dans vos PDF et créer des documents utilisables par tous. Vous contribuez ainsi à une société plus inclusive.
