Créer des documents accessibles n’est pas seulement une question d’inclusion, mais aussi une exigence légale dans de nombreuses juridictions. Dans cet article, nous explorons les méthodes et outils existants pour concevoir des documents accessibles, plus spécifiquement les fichiers PDF. Découvrez pourquoi il est indispensable de créer des PDF accessibles, apprenez les techniques pour améliorer leur accessibilité et découvrez les outils les plus efficaces pour faciliter la navigation des personnes en situation de handicap dans ces documents.
Le PDF accessible : quelle est son importance ?
L’importance de l’accessibilité pour les documents PDF est capitale, car ces documents jouent un rôle essentiel dans nos vies numériques.
Qu’est-ce qu’un PDF accessible ? Ou l’accessibilité des documents bureautiques ?
Un PDF accessible garantit une navigation, une compréhension et une interaction fluide pour les utilisateurs ayant des difficultés visuelles, auditives ou physiques.
Les fichiers PDF sont largement utilisés sur Internet. Des rapports, contrats et factures aux magazines et procès-verbaux pour n’en nommer que quelques-uns. Néanmoins, le format PDF n’est pas interprétable nativement par les lecteurs d’écran type NVDA ou Jaws.
Sans une optimisation appropriée, il entraîne des inégalités dans l’accès aux informations. D’où l’importance de capitaliser sur l’accessibilité numérique, d’adopter des pratiques inclusives lors du développement des fichiers PDF.
Rappel : définition de l’accessibilité numérique
L’accessibilité numérique garantit une meilleure accessibilité des informations aux personnes en situation de handicap. Cela afin de promouvoir une diffusion équitable de l’information quant à l’utilisation des sites web, des outils et des technologies numériques.
Différentes normes et régulations ont été mises en place pour répondre à cet objectif. Notamment EN 301 549 V3.2.1, WCAG et RGAA à l’échelle européenne, mondiale et nationale respectivement.
Le PDF/UA encadre l’accessibilité des documents PDF accessibles.
→ Voir la comparaison des normes WCAG-PDF/UA
Pourquoi rendre ses publications accessibles ?
Comme mentionné en haut, la démarche de l’accessibilité au sens large favorise un paysage numérique plus diversifié et inclusif.
Pour mieux répondre aux défis de l’accessibilité PDF, il faut tenir compte de ces 3 principaux enjeux :
- L’enjeu légal – répondre aux exigences légales pour l’accessibilité numérique
- L’enjeu technologique – maximiser la production de PDF accessibles
- L’enjeu de société – améliorer constamment la stratégie RSE (Responsabilité Sociétale de l’Entreprise)
Quelles technologies sont utilisées par les personnes en situation de handicap pour naviguer dans un document PDF ?
Les lecteurs d’écran et logiciels de synthèse vocale
Les lecteurs d’écran et logiciels de synthèse vocale sont essentiels pour assurer l’accessibilité des PDF aux personnes présentant des déficiences visuelles.
Voici quelques caractéristiques clés des lecteurs d’écran et des logiciels de synthèse vocale :
- Conversion du texte en parole : ils transforment le contenu écrit en discours oral pour permettre à l’utilisateur de comprendre les informations présentées
- Navigation intuitive : ils offrent des commandes vocales et des raccourcis clavier pour faciliter la navigation dans les documents et sur le Web
- Compatibilité avec diverses plateformes : ils fonctionnent avec différents systèmes d’exploitation et navigateurs Web pour garantir une accessibilité optimale
Les outils de grossissement et de contraste des couleurs
Ces outils permettent aux utilisateurs d’ajuster la taille du texte, le niveau de zoom et les couleurs pour rendre les documents numériques plus lisibles.
Parmi les fonctionnalités clés, on trouve :
- Grossissement du texte pour agrandir le contenu des documents pour faciliter la lecture.
- Ajustement des paramètres de couleur pour modifier les couleurs et les contrastes pour améliorer la lisibilité et réduire la fatigue visuelle.
- Personnalisation des préférences : ils permettent aux utilisateurs de définir et de sauvegarder leurs préférences en matière de taille du texte, de couleurs et de contrastes pour une expérience personnalisée.
Bon à savoir :
L’intégration de raccourcis de navigation et clavier aux technologies d’assistance contribue à faciliter l’utilisation des technologies d’assistance et l’accès aux PDF. Ces raccourcis permettent aux utilisateurs d’effectuer rapidement des actions courantes, telles que la navigation entre les pages d’un document, la recherche de mots-clés spécifiques ou l’ouverture et la fermeture de fichiers.
Bonnes pratiques pour créer des PDF accessibles
Créer des PDF accessibles implique une compréhension approfondie des critères techniques, graphiques et éditoriaux. L’objectif est de garantir la transmission de tous les composants du PDF de manière audible, cohérente et compréhensible.
La création de PDF accessibles à partir du document source
Cette approche est non seulement plus rapide, mais aussi plus efficace que de baliser le document ultérieurement dans Acrobat. En pratique, il faut définir un ordre de lecture logique dans le document source et s’assurer que tous les éléments sont correctement étiquetés et organisés.
L’utilisation de titres appropriés et de textes alternatifs
Les titres doivent être clairement définis et structurés hiérarchiquement. Cette pratique aide les utilisateurs à naviguer facilement dans le document et de comprendre son contenu.
Un texte alternatif doit être fourni pour les éléments non textuels. Cela permet aux lecteurs d’écran de transmettre les informations contenues dans ces éléments aux utilisateurs malvoyants.
Remarque : il n’est pas nécessaire d’ajouter du texte alternatif aux images décoratives, si celles-ci n’apportent aucune valeur supplémentaire à l’utilisateur.
Tester l’accessibilité et la conformité de vos PDF
Il est essentiel d’évaluer les performances de vos documents PDF lorsque vous utilisez des technologies d’assistance, telles que les lecteurs d’écran.
Voici quelques points clés à prendre en compte lors des tests :
- S’assurer que tout le texte est lisible et compréhensible par la technologie d’assistance
- Vérifier que tous les éléments non textuels sont correctement balisés avec du texte alternatif
- Vérifier que la structure et la navigation du document sont logiques et intuitives
Solutions DocAxess : PDF ACCESSIBLE
DocAxess – PDF accessible offre une solution alternative aux méthodes conventionnelles, parfois fastidieuses et chronophages
Les points forts :
- Simplicité et rapidité, car cette technologie simplifie radicalement la tâche de rendre vos documents accessibles à tous
- utilisée de façon industrielle pour permettre l’accès aux contenus PDF aux utilisateurs malvoyants ou non-voyants
- Mise en conformité des documents avec les différentes normes et législations françaises, européennes et internationales.
La technologie utilisée : balisage/codage XML permet aux utilisateurs de lecteurs d’écran de structurer l’ordre de lecture du document.
L’accessibilité numérique est indispensable pour garantir un accès égal à l’information sur le Web, y compris aux fichiers PDF. La création de PDF accessibles implique de suivre les meilleures pratiques qu’on a vues dans ce guide. En donnant la priorité à l’accessibilité numérique, nous pouvons créer un environnement en ligne plus inclusif pour tous les utilisateurs.
