Tout savoir sur le balisage PDF

Améliorez l’accessibilité de vos PDF grâce au balisage. Nous vous livrons nos astuces ainsi que les outils pour favoriser l’inclusion numérique.

Le balisage est un élément essentiel pour garantir l’accessibilité d’un document PDF. Il permet notamment aux personnes en situation de handicap d’accéder à un document PDF facilement. Cependant, il arrive que des documents n’aient pas été balisés dès le départ, ce qui peut rendre leur utilisation difficile.

Dans cet article, nous allons vous expliquer tout ce qu’il faut savoir sur le balisage PDF, comment l’effectuer et avec quels outils. Vous découvrirez ainsi comment favoriser l’inclusion numérique en rendant vos documents PDF accessibles à tous.

Qu’est-ce que le balisage ?

Définition : qu’est ce qu’une balise en informatique ?

En informatique et en programmatique, une balise (tag en anglais) désigne une série de caractères destinée à déclencher, de façon automatique, l’exécution d’une action par un programme informatique. À la lecture d’une balise, un programme informatique exécute ainsi instantanément une commande spécifique.

Dans le contexte du balisage d’un document PDF, le langage XML est utilisé comme un moyen de décrire la structure du document et d’attribuer des rôles aux différents éléments du contenu.

Le langage XML (eXtensible Markup Language) joue un rôle important dans le balisage des fichiers PDF pour les rendre accessibles. En effet, le balisage PDF consiste à ajouter des informations structurées et des métadonnées à un document PDF, permettant ainsi aux lecteurs d’écran et aux technologies d’assistance de comprendre et de présenter le contenu de manière adaptée aux personnes en situation de handicap visuel ou d’autres limitations.

Les balises XML spécifiques sont insérées dans le fichier PDF pour marquer les titres, les paragraphes, les listes, les tableaux, les images, les liens et d’autres éléments du document.

A quoi sert le balisage PDF et quels sont les critères à respecter ?

À l’image d’un livre ou d’un article, le contenu doit être hiérarchisé, notamment grâce aux balises Hn (H1, H2 etc.).

En effet, les lecteurs d’écran s’appuient sur les balises sémantiques pour lire le contenu, un point non négligeable pour les personnes malvoyantes.

Ainsi un document PDF a l’obligation d’être balisé afin d’être accessible à tous. Cela facilite la compréhension du contenu pour les utilisateurs, car ils peuvent identifier rapidement les sections clés et se focaliser sur les parties qui les intéressent le plus. De plus, la hiérarchisation du contenu améliore également l’expérience de lecture pour tous les utilisateurs en rendant le texte plus clair et plus facile à parcourir.

Les différents types de balises

Il existe plusieurs types de balises. En voici quelques exemples :

la balise H1 pour le titre,
la balise H2 pour le sous-titre,
la balise H3 pour le titre de troisième niveau,
la balise <p> pour les textes,
la balise alt pour les images et tableaux,
la balise <figure> pour les graphiques

L’importance de respecter le balisage PDF

Cadre législatif

Le balisage permet de rendre accessibles les documents PDF aux personnes en situation de handicap visuel. La structure logique du texte étant balisée par des marqueurs spécifiques, les logiciels d’assistance à la lecture ou de synthèse vocale n’ont aucune difficulté à restituer le contenu.

Plusieurs lois viennent encadrer l’accessibilité numérique et renforcer l’importance du balisage. Voici quelques unes d’entre elles :

La loi par décret du 25 juillet 2019 veut un accès équitable des services de communication au public en ligne et étend l’obligation d’accessibilité au secteur privé
L’EAA, Acte européen sur l’accessibilité : vise à harmoniser les règles de l’accessibilité des produits et services numériques

Egalement, il existe un certain nombre de normes et référentiels d’accessibilité numérique :

La norme PDF/UA : créée dans le but de garantir à tous une accessibilité aux PDFs de manière facile et égale.
WCAG (Web Content Accessibility Guidelines) : présente des recommandations afin que les contenus web soient accessibles au plus grand nombre.
RGAA : méthodologie permettant de vérifier la conformité des sites internet et autres applications numériques.

Les bonnes pratiques

Il est essentiel de créer un document accessible dès le départ afin de garantir que toutes les personnes, quelles que soient leurs capacités ou leurs besoins, puissent y accéder et l’utiliser de manière efficace.

En créant des documents accessibles dès le début, vous pouvez garantir que tous les utilisateurs ont accès à l’information qu’ils recherchent. De plus, vous pouvez également économiser du temps et de l’argent en évitant de devoir apporter des modifications coûteuses à des documents déjà existants.

Voici quelques bonnes pratiques pour la création d’un PDF accessible :

Utilisez des balises de titre pour organiser le contenu du document et permettre d’utiliser des lecteurs d’écran pour naviguer facilement dans le document.
Utilisez des descriptions alternatives pour les images, afin que les utilisateurs malvoyants puissent comprendre le contenu.
Utilisez des sous-titres pour les vidéos et les fichiers audio, afin que les utilisateurs malentendants puissent comprendre le contenu.
Évitez d’utiliser uniquement des couleurs pour transmettre des informations, car cela peut rendre le contenu inaccessible aux personnes atteintes de daltonisme ou d’autres troubles de la vision.
Choisissez une police avec des caractères différentiables pour faciliter la lecture et éviter les problèmes de lisibilité.
Évitez d’utiliser des tableaux pour la mise en page, car ils peuvent rendre les documents difficiles à naviguer pour les utilisateurs de lecteurs d’écran.

Comment balise t-on un fichier PDF ?

Des outils pour baliser ses documents PDF

Si vous cherchez à créer un document PDF accessible dès le début, vous avez plusieurs options à votre disposition. Des outils tels que Adobe InDesign, LibreOffice ou encore PDF Maker peuvent vous aider dans cette démarche.

Même si ces outils restent efficaces, il peut être plus intéressant d’industrialiser le balisage de vos documents vers des PDF accessibles. Cela permet à vos employés, collaborateurs, actionnaires, investisseurs, clients et autres parties prenantes en situation de handicap, d’accéder à l’information comme n’importe quel autre utilisateur sans aucune discrimination. Ainsi, chacun de vos documents PDF seront accessibles à n’importe qui, peu importe leur quantité et leur volume.

A cet effet, DocAxess utilise l’intelligence artificielle au service de l’accessibilité avec PDF Accessible. Grâce au Saas PDF Accessible, vous pouvez structurer et baliser vos PDF afin qu’ils deviennent accessibles et lisibles par l’ensemble des utilisateurs. Qu’il s’agisse de textes, d’images, de schémas ou de tableaux, notre méthodologie vous permet de répondre aux exigences de la norme PDF/UA (ISO 1489-1).

Qu’est ce que le SaaS PDF Accessible ?

Il s’agit d’une plateforme en ligne spécialement conçue pour le balisage et l’accessibilité des fichiers PDF. Grâce à cette plateforme, vous pouvez simplifier le processus en automatisant le balisage. Ainsi, vous pouvez vous assurer que vos PDF respectent les normes d’accessibilité en vigueur, de manière efficace et sans efforts supplémentaires.